Política de Tratamiento de Datos Personales

1. Responsable del tratamiento

El fondo de empleados que opera bajo este dominio (en adelante, "el Fondo") es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted suministra al vincularse, afiliarse o interactuar con esta plataforma. [Completar con la razón social, NIT, dirección y datos de contacto exactos del Fondo — ver Parámetros del Fondo en el panel administrativo.]

2. Datos que recolectamos

Según su relación con el Fondo, podemos recolectar: datos de identificación (nombre, identificación, fecha de nacimiento), datos de contacto (teléfono, correo, dirección), datos laborales (empresa, salario base, antigüedad) y, cuando aplica, el documento de identidad (foto de cédula) presentado durante el proceso de afiliación.

3. Finalidad del tratamiento

Sus datos se usan para: (a) evaluar y gestionar su afiliación al Fondo; (b) administrar sus aportes, ahorros y créditos; (c) evaluar su capacidad de pago y riesgo crediticio; (d) cumplir obligaciones legales y regulatorias frente a la Superintendencia de la Economía Solidaria y demás autoridades competentes; (e) comunicarnos con usted sobre el estado de sus operaciones; y (f) prevenir el lavado de activos y la financiación del terrorismo (SARLAFT), cuando aplique.

4. A quién podemos compartir sus datos

El Fondo puede compartir sus datos con: la empresa donde usted trabaja (para efectos del descuento por nómina de aportes y cuotas de crédito), las autoridades de control y vigilancia del sector solidario, y proveedores tecnológicos que procesan datos en nombre del Fondo bajo obligación de confidencialidad. El Fondo no vende ni cede sus datos personales a terceros con fines comerciales ajenos a su relación con el Fondo.

5. Sus derechos (Habeas Data)

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgó para el tratamiento de sus datos.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.

Puede ejercer estos derechos a través del canal de Derecho de Petición (ARCO) disponible en el módulo de PQRSD de esta plataforma, o del canal de contacto que el Fondo tenga habilitado. El Fondo responderá dentro de los plazos legales aplicables.

6. Vigencia

Esta política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras el Fondo trate datos personales conforme a las finalidades aquí descritas. Cualquier cambio sustancial será comunicado a través de esta misma página.